ملکی سالها پیش توسط آموزش و پرورش تصرف و هم اکنون به صورت مدرسه در حال استفاده است مالکین ملک وراث شخصی هستند که سند مالکیت به نام وی صادر گردیده تعداد وراث به 10 نفر می رسد که از این تعداد تنها 2 نفر در ایران حضور دارند و بقیه در خارج از کشور ساکن هستند و باظهار دسترسی به آنها امکان پذیر نیست یکی از وراث با مراجعه به اداره ثبت تقاضای افراز ملک نسبت به سهم خود را نموده است ثبت از وی اقرارنامه ای درخواست کرده است و دفترخانه ای در محل وقوع ملک متنی به شرح زیر تنظیم نموده است حال ورثه دیگر در تهران نیز با در دست داشتن کپی اقرارنامه مزبور درخواست تنظیم با همان متن را دارد با توجه به اینکه اصل و کپی سند مالکیت و گواهی انحصار وراثت نیز ارائه نشده آیا تنظیم چنین اقرارنامه ای صحیح است ؟

متن اقرارنامه : اینجانب ... از جمله مالکین پلاک ثبتی ... در دفترخانه حاضر و اقرار می نماید مبنی بر اینکه درخواست افراز پلاک فوق را دارد و با توجه به اینکه ( آقایان و خانمها - بقیه مالکین نام برده شده ) مجهول المکان هستند و نشانی دقیق آنها را نمی دانم هرگونه ابلاغ به سایر مالکین ممکن نیست لذا در خصوص تصمیم اداره ثبت ... نسبت به افراز یا عدم افراز هرگونه مسئولیت را به عهده خواهم گرفت و پاسخگوی ادعای احتمالی سایر مالکین خواهم بود .