امروز ایستادگی نکنیم فردا خیلی دیر است

ریاست محترم ........

با سلام و عرض ادب و احترام و قبولی طاعات و عبادات

همانگونه که مستحضرید اخیرا سازمان ثبت بخشنامه ای با امضای سرپرست معاونت اسناد سازمان صادر و ارسال نموده که در آن  علی رغم مفهوم تخییر در تبصره 7 تعرفه ها و نظر مشورتی دفتر حقوقی کانون و رای دیوان عدالت اداری صراحتا واریز حق التحریر از طرق دستگاه پوز بانک ملی و برنامه نرم افزار مربوطه را تکلیف دانسته و از آن مهمتر درخواست جمع آوری پوزهای سایر بانکها را نموده است و هر دو مورد بر خلاف مقرات و اصل تسلیط بوده و میرود تا بدعتی در امور اختصاصی سردفتران ایجاد و هر روز شاهد اعمال سلیقه شخصی باشیم و عدم توجه به موضوع و اعلام موضع شفاف و صریح از طرف جامعه سردفتری کشور بخصوص کانون محترم سردفتران راه را بر اینگونه بخشنامه های دستوری و فاقد مبنای حقوقی باز و امور دفاتر را دچار اختلال نموده حس بدبینی را تشدید و دیوار بی اعتمادی را فرو میریزد ...

صرف نظر از اینکه سردفتر نیز همانند سایر آحاد این جامعه دارای شخصیتی جدای از سمت دارد و در امور روزمره نیازمند عملیات بانکی است و حق دارد واریزها و کنترل حسابهای خود را از طریق دستگاههای پوز و اینترنت و غیره عمل نماید و علی رغم اینکه حق التحریر حق مسلم سردفتر بوده و بر اساس قاعده شرعی و قانون اساسی مصون از دخالت مسئولین بدون مجوز قانونی است و رای دیوان عدالت اداری نیز در این راستا صادر و سازمان را از دخالت در شیوه و تکلیف به افتتاح حساب در بانک معین منع نموده است به فرض آنکه قبول نمائیم سردفتران حاضر به تعامل با سازمان و قبول واریز از طریق سیستم بانکی و عدم رد و بدل وجوه نقد در دفترخانه و استفاده از دستگاه پوز گردند بازهم اجبار به استفاده از پوز معین بانکی که نقائص بیشمار و کندی سرعت و بی نظمی در حساب و درگیری با ارباب رجوع و تعداد تراکنشهای ناموفق آن بر مسئولین هم پوشیده نیست امری غیرمنطقی و غیر عرفی است زیرا تمامی بانکهای دارای مجوز از بانک مرکزی دارای اعتبار یکسان بوده و نمیتوان یکی را بر دیگری ترجیح داد و اگر هم قائل به  تفوق و برتری هم باشیم همان سرعت و دقت عمل و تسهیل در امر پرداختها و واریزهاست که از این حیث بانک ملی لااقل در سیستم پرداخت الکترونیکی در دفاتر از تمامی بانکها ضعیف تر بوده و هیچ پشتیبانی موثری هم ارائه نمیدهد لهذا بنظر اینجانب به دلایل زیر وجود پوزهای بانکهای دیگر در دفاتر اسناد رسمی یک امتیاز و ضرورت تلقی میگردد:

1-به فرض قبول ادعای مطروحه مبنی بر اخذ وجوه اضافی در دفاتر اسناد رسمی بوسیله سایر پوزها ضمن نکوهش اینگونه تخلفات و لزوم پیگیری و بازرسی و اعمال قانون باید قبول کرد بازهم اخذ هرگونه وجوه توسط پوز سایر بانکها به مراتب بهتر از دریافت دستی و نقدی آن بوده و قابل کنترل و بررسی شفاف تر خواهد بود و عزیزان ما در سازمان باید بدانند متخلفین قرار نیست وجوه اضافی را با پوز ملی و زیر نظر مستقیم سازمان وصول نمایند بنابراین برای شفاف سازی و جلوگیری از دریافت وجه نقد بهتر است اجازه داده شود تا از سایر پوزهای بانکهای دیگر هم استفاده گردد نهایت اجازه کنترل حساب به واحد ثبتی داده شود

2-در مواردی که هزینه تنظیم سند باالمناصفه بعهده طرفین است و هیچیک حاضر نیستند سهم دیگری را بپردازند و بعد دچار تعارفات معموله گردند باید پرسید چگونه میتوان پرداخت کلیه هزینه سند را از طریق نرم افزار منصوبه و پوز ملی با دوفقره کارت واریز کرد؟

3-در بسیاری از موارد مشتری با کارت های مختلف به دفتر مراجعه مینماید (صرفنظر از اینکه اکثریت کارت ندارند یا نمی آورند) که هیچیک از کارتها به تنهائی کفاف پرداخت هزینه سند را نمیکند سئوال این است که با کارت متعدد ایا امکان پرداخت یکجای کل هزینه تنظیم سند وجود دارد؟

4-در مواردی که ارباب رجوع در حال تکمیل مدارک است وهنوز استعلام ثبتی وی و اطمینان به تنظیم سند وجود ندارد و از طرفی نگران است روز موعود موجودی کافی نداشته باشد و درخواست سپردن و واریز هزینه بنحو علی الحساب میباشد آیا واریز به حساب خزانه ولو دقیق و استفاده از فرآیند زمان بر استرداد حق الثبت مقرون به صرفه و منطقی است؟

5-برای واریز خدمات ثبتی که موارد مندرج در تعرفه تحریر در نرم افزار وجود ندارند بخصوص استعلام ثبتی که بنا به اعلام واحد فن آوری سازمان تحریر آن قابل واریز نمیباشد تکلیف سردفتر چیست؟ اگر قرار باشد قسمتی دستی و قسمتی الکترونیکی مجاز باشد چه ضرورتی و چه اصراری به واریز تحریر از طریق سیستم؟

6-واریز هزینه اجرائیه و همچنین هزینه تنظیم اسناد دولتی و عدم امکان ارائه کارت اعتباری توسط نماینده بانک و ادارات دولتی به چه صورت امکان پذیر است؟

7-همراه با تحریر مبالغی بعنوان اوراق و هزینه پست و مالیات برارزش افزوده نیز واریز میگردد که اگر قرار باشد جمعا از طریق سیستم پوز ملی واریز گردد و توسط سازمان یا ذیحسابی ثبت نظارت و کنترل و احیانا مورد استفاده آماری و مستند درآمدی دفاتر بوسیله سازمان یا امور مالیاتی گردد درآمد دفاتر کاذب بوده و سردفتر را در معرض اعلام غیرواقعی درآمد و یا کتمان درآمد نزد سازمان امور مالیاتی قرار خواهد داد

8-به فرض آنکه سردفتر بخواهد علی رغم اینهمه دلایل منطقی سایر سیستمها را جمع و منحصرا از پوز ملی استفاده و خود را موظف به واریز تحریرخود هم بداند بازهم موارد زیر باید ملحوظ نظر قرار گیرد

 

الف:کارت اعتباری سران دفاتر که چندسال است از طرف بانک ملی وعده شده و در دستورالعمل پرداخت الکترونیکی وجوه ابلاغی ریاست سازمان نیز آمده است بدست فراموشی سپرده شده و اکثریت سران دفاتر از عهده پرداخت هزینه های تنظیم از حساب خود برنمی آیند مضافا اینکه بلاخره مشتری وجه خود را چگونه به سردفتر پرداخت نماید؟ دستی یا از طریق اعزام به بانک و واریز بحساب سردفتر و سفرهای دورن شهری مشهور ...؟

ب:افزایش روز افزون تراکنش های غیر معتبر و برداشت از حساب سردفتر یا مشتری و عدم واریز بحساب خزانه و سردفتر و زمان تلف شده برای هرتراکنش و پرداخت هزینه های هر سند که برخلاف هدف اصلی پرداخت الکترونیکی است

پ:عدم واریز آنی حق التحریر بحساب سردفتر و استفاده از حساب واسطه و عدم امکان کنترل حساب توسط سردفتر و اتلاف وقت ناشی از مراجعات مکرر به بانک جهت اخذ پرینت حساب آنهم بعد از 48 یا 72 ساعت و مشکلات متعدد دیگر در این خصوص

ت: قطع مکرر در طول روز و قطع کامل بعضی از روزها به دلایل مختلف از جمله واریز یارانه ها و گرفتاری ارباب رجوع در هنگام تنظیم سند

ث: عدم اطلاع رسانی بانک ملی و عدم پشتیبانی شرکت سامان که در این روزها دیگر با لاقیدی و بی تفاوتی روبرو و حاضر به جوابگوئی تلفنی هم نمیباشند

ج:عدم واریز حق التحریر سران دفاتر بحساب که گاها چندماه بطول می انجامد و در موارد متعدد در سطح کشور یا کمتر واریز شده یا اصلا بحساب واریز نشده و هیچیک از طرفین مسئول جوابگوی آن نیستند

چ:نقص نرم افزار و عدم اهمیت به نظریات ارائه شده سران دفاتر در رفع نقص و آپدیت نرم افزار

بنابر مراتب معروضه که همگی قابل اثبات و مسئولین محترم و دست اندرکاران این سیستم ضعیف الجثه و عجیب الخلقه نیز برآن آگاهی کافی یافته اند بنظر میرسد اگر هیئت مدیره محترم رایزنی لازم را با سازمان و مسئولین مربوطه بنماید و از اجرای بخشنامه تا برطرف شدن عیوب و تکمیل زیرساختها خودداری و از بی اعتمادی دفاتر و احیانا جری شدن سران دفاتر جلوگیری نماید کمک موثری در ورود آسیب جدی به  این حرفه خواهد شد

                                               ارادتمند طباطبائی بافقی سردفتر 3 یزد

قطع سوئیچ مورخ یازدهم تیر نود و یک

امروز مورخ یازدهم تیر نود طبق اعلام مرکز پشتیبانی شرکت سامان الکترونیک سوئیچ قطع بود و هیچ پیامکی نیز به موبایل سردفتران ارسال نشد تا دفاتر اسناد رسمی بلاتکلیف در انتظار وصل سیستم کارتخوان باشند طبق اطلاعات واصله بعد از انتخاب مدیرعامل جدید بانک ملی ایران قرارداد بانک با شرکت سامان الکترونیک بدون علت تمدید نشد و حجم گسترده واریز وجوه به حساب دولت توسط دفاتر اسناد رسمی از دید مدیرعامل مغفول ماند بهرحال شرکت سامان کماکان به عنوان شرکت پشتیبانی کارتخوان دفاتر اسناد رسمی انجام وظیفه می کند اما متاسفانه با روند کنونی امیدی به بهبود سیستم پرداخت الکترونیکی وجود ندارد .

قابل توجه همکاران ...

همکار گرامی مشکلات دستگاه POS و نحوه سرویس دهی شرکت پرداخت الکترونیک سامان را برای طرح در جلسه مشترک از طریق نمابر 88706102 و یا ایمیل [e-mail] و یا صندوق پستی خود در پرتال حداکثر تا 90/12/13 اعلام فرمائید ... 

قطع کارتخوان در روز 25 بهمن 90

با عنایت به اشکالاتی که دستگاه کارتخوان در روزهای اخیر پیدا کرده دستگاه POS دفاتر اسناد رسمی از مورخ 90/11/24 قطع شده و این قطعی کماکان تا امروز 90/11/25 ادامه دارد روزی که با برنامه ریزی مسئولان به عنوان (( روز بستن صورتحساب ماهیانه - یعنی آخر ماه دفاتر اسناد رسمی )) و ضرورت واریز وجوهات به حسابهای مربوطه معرفی گردیده است لذا شرکت پشتیبانی بانک سامان یا بانک ملی ایران بد روزی را برای آزار دفاتر اسناد رسمی انتخاب نموده اند ...

پ . ن 1 : اس ام اس ساعت 9 مورخ 25 بهمن 90 : سردفتر محترم - به دلیل بروز مشکل در سیستم پرداخت الکترونیکی جهت واریز وجوه ثبتی به شعب بانک ملی مراجعه فرمایید ... 

شماره حسابهای واریز وجوهات در شهر تهران :
حق الثبت ( اسناد ) : 2171321305002
سایر در آمدها ( گواهی امضاء - برابر با اصل - فسخ سند ) : 2171321302008
کانون سردفتران ( 10% ) : 0200460906005
دارایی ( مالیات اتومبیل ) : 2110100646004
استعلام ثبت ( 80000 ریال ) : 2171321270000

بقایای ثبتی : 2171329018006

پ . ن 2 : شماره حسابها در سایر استانها ؟
پ . ن 3 : ساعت 14 دستگاه کارتخوان وصل شد !!

عدم واریز مبلغ 50000 ریال حق التحریر مربوط به استعلام ثبت

بعد از بیش از ده روز از عدم برگشت مبلغ ۵۰۰۰۰ ریال تعرفه که در کنار ۸۰۰۰۰ ریال حق الثبت استعلام ثبت از طریق نرم افزار ثبت متصل به دستگاه پوز واریز می گردید با پرس و جو مطلع شدم که قسمت حق التحریر مربوط به استعلام فعال نیست ! لذا هنگام واریز وجه ۵۰۰۰۰ ریال به این موضوع و عدم برگشت آن توجه داشته باشید ظاهرا" قرار است این وجوهات به حساب سردفتر واریز شود اما چه وقت خدا داند ؟ همچنین در مراجعه به سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه قسمت گزارش مبالغ واریزی حق التحریر به عنوان مثال تا امروز ۲۵ مرداد ۹۰ مربوط به تسويه حساب در تجميع مورخ ۲۰ مرداد ۹۰ یعنی ۵ روز قبل است !

قطع سیستم کارتخوان دفاتر اسناد رسمی

سردفتر محترم - بدلیل قطعی سیستم پرداخت الکترونیکی لطفا" جهت پرداخت وجوه به شعب بانک ملی مراجعه فرمایید ... ۲۴/۰۲/۹۰ ساعت ۰۹:۳۰

اندر مصائب دستگاه کارتخوان

پسر کوچک دفاتر اسناد رسمی که کم کم دارد ۲ ساله می شود در طی این مدت کوتاه عمر خود سردفتران اسناد رسمی را به مصائب زیادی گرفتار کرده است چرا که سالها مسئولان ، دفاتر اسناد رسمی را با قوانین و بخشنامه ها و دستورالعملها به واریز بی قید و شرط وجوه عمومی به حساب دولت قبل از ثبت سند خو داده اند و سردفتران زیادی به علت همین امر بدون محاکمه به چوبه دار سپرده شده اند لذا برای سردفتران ، همیشه عدم واریز به موقع وجوه عمومی، همچون چماقی نتراشیده که بر فرق سرشان فرود می آید آزار دهنده است همچنین عدم واریز که ۹/۹۹درصد بر اثر عوامل غیرطبیعی رخ می دهد خواب و روح و روان سردفتر را نشانه رفته و اضطراب و استرس و فشارهای عصبی و انواع و اقسام مرضهای ناشناخته را برای وی به ارمغان می آورد تا نکند روزی بازرسی از خدا بی خبر سر برسد و ضعف سیستم بانکی و امروزه دستگاههای کارتخوان را بر سر سردفتر بکوبد .

بله ! دستگاه کارتخوان این مشکل گشای مشکل ساز ! امروزه همچون طنابی بر گردن نحیف سردفتران آویزان است و با هر قطع و وصلی حلقه تنیده خود را تنگ و تنگتر می کند .

با این اوصاف و با توجه به رکود حاکم بر اقتصاد فعلی دفاتر مستضعف اسناد رسمی که شاید روزانه نیازمند به واریز وجوه عمومی دست کم برای یک سند باشند در صورت قطع بودن دستگاه کارت خوان ابتدا باید منتظر بمانند تا اس ام اسی مبنی بر صدور مجوز برای مراجعه به بانک ملی جهت واریز وجه صادر شود ، سپس به بانک مراجعه کنند ! که همین امر همان یک سند را غیرقابل انجام خواهد کرد در ثانی عدم اطلاع رسانی به موقع و معمولا" در پایان وقت اداری امکان واریز این وجوهات را غیر ممکن خواهد کرد .

گویی آقایان اطلاع ندارند دفاتر اسناد رسمی ابتدا باید وجوهات را واریز کنند سپس اقدام به ثبت سند در دفتر بنمایند لذا این اطلاع رسانی بی موقع و یا عدم اطلاع رسانی و مهمتر از آن عدم پاسخگویی از سوی پشتیبانی شرکت سامان الکترونیک عملا" دفاتر اسناد رسمی را به تعطیلی خواهد کشاند .

لذا با توجه به اهمیت قطع نبودن دستگاه کارتخوان در دفاتر اسناد رسمی و مهمتر از آن اطلاع رسانی به موقع شایسته است شرکت پرداخت الکترونیک سامان که کماکان وظیفه پشتیبانی از دستگاههای کارتخوان را بر عهده دارد با دادن اطلاعات دقیق از زمان قطع و وصل دستگاه مسئولیت مهمی را که از سوی سازمان ثبت و کانون سردفتران به ایشان سپرده شده را به نحو احسن به انجام برساند .

ارسال خروجی دستگاه پوز + اطلاعات مبالغ واریز شده در بانک در قالب فایل اکسل

کاربران گرامی دفاتر اسناد رسمی !

از این ماه ( بهمن ماه 1389 ) بخش هایی در وب سایت اداره کل ثبت استان تهران به صورت آزمایشی راه اندازی خواهد شد که کاربران دفاتر می بایست علاوه بر ارسال آمار عملکرد ماهیانه ، موارد زیر را نیز مد نظر داشته باشند :

ارسال آمار درآمد ماهیانه : کاربران دفاتر اسناد رسمی شهر تهران باید هر ماه دو فایل Excel را که یکی خروجی دستگاه POS و دیگری اطلاعات مبالغ واریز شده در بانک است ، از طریق این وب سایت به اداره کل ثبت استان تهران ارسال کنند . جزییات بیشتر در راهنمای ارسال آمار درآمد آمده است .

آمار ماهیانه دفاتر شهرستان های استان تهران : از این ماه کاربران دفاتر شهرستان های استان تهران نیز می توانند آمار ماهیانه خود را به صورت اینترنتی ارسال نمایند . روش کار مشابه ارسال آمار دفاتر شهر تهران می باشد و کاربران می توانند از راهنمای ارسال آمار دفاتر جهت مشاهده جزییات بیشتر استفاده کنند .

لازم به ذکر است جمع آوری آمار فوق در این ماه به صورت آزمایشی اجرا شده و از اسفند ماه 1389 ارسال آمار تنها از طریق این وب سایت امکانپذیر خواهد بود .

طرز تهیه فایل های اکسل :

اخیرا" گزینه ای به سایت آمار ثبت استان تهران با عنوان خروجی دستگاه پوز اضافه شده است که باید فایلی را با فرمت اکسل که نمایانگر تراکنش های انجام شده در طول ماه است را در آن آپلود کرد ، طرز تهیه این فایل بدین صورت است که پس از ورود به نرم افزار ثبت ( نرم افزار دستگاه پوز ) در قسمت گزارشات و بعد مشاهده تراکنشها به عنوان مثال جهت ماه بهمن از تاریخ ۱/۱۱/۸۹ تا تاریخ ۳۰/۱۱/۸۹ را انتخاب و پس از انتخاب گزینه ها ( تمامی وجوه + تمامی اسناد تاریخ ) روی چاپ صورتحساب را کلیک می کنیم سپس با کلیک راست گزینه Export و سپس  exel را انتخاب و فایل مورد نظر را Save و با انتخاب Browse در سایت آمار سازمان ثبت و دادن آدرس فایل مذکور را آپلود می نماییم .

همچنین برای تهیه فایل اطلاعات مبالغ واریز شده در بانک با مراجعه به سایت http://sabt.sep.ir و وارد کردن کد کاربری ( شماره ترمینال دستگاه پوز بدون رقم اول ) و رمز ۴۳۲۱ ( اگر تغییر نداده اید ) وارد سایت شده و در قسمت گزارشات تاریخ ۱/۱۱/۸۹ الی ۳۰/۱۱/۸۹ را انتخاب و روی تولید گزارش کلیک می نمایید سپس از منوی select a format گزینه exel را انتخاب و روی لینک export کلیک نمایید و فایل مزبور را روی کامپیوتر Save کرده و این فایل را نیز در قسمت مربوطه در سایت آمار سازمان ثبت وارد نمایید .

کارتخوان - تراکنش معتبر نیست - عدم ارتباط با مرکز

متاسفانه مشکلات دستگاه کارتخوان دفاتر اسناد رسمی کماکان ادامه دارد و در چند روز اخیر پرداخت وجوه از طریق دستگاه های کارتخوان با مشکل مواجه است دیروز پیام ارسالی حاکی از قطع سیستم بود در حالیکه وجوه قابل پرداخت بود و امروز مورخ ۲۳/۱۱/۸۹ سیستم قطع است و هیچ پیامی به تلفن همراه سردفتران ارسال نگردیده و معمولا" اعلام خرابی سیستم پرداخت الکترونیکی وجوه توسط پیامک در ساعات پایانی وقت اداری صورت می گیرد که دردی را از دفاتر اسناد رسمی درمان نمی کند لذا از بانک ملی ایران ( ظاهرا" بانک سامان ) خواهشمند است در صورت خرابی سیستم پرداخت مراتب را در طول ساعت اداری نه آخر وقت به دفاتر اسناد رسمی اعلام نماید تا حداقل امکان پرداخت وجوه از طریق بانک ملی امکان پذیر باشد .

تا اطلاع ثانوی سیستم کارت خوان دفاتر اسناد رسمی وصل است

امروز هر چه منتظریم تا دستگاه از حیّز انتفاع ساقط بشه به نتیجه نرسیدیم بهر حال اگر اتصّالی ، قطعی چیزی بود فعلا" رفع شده و ما یک ساعتی با دستگاه مشغول بودیم و مرتب موجودی گرفتیم و ذوق کردیم از کسانی که اگر پیگیری کردند تا این مشکل رفع بشود تشکر می کنیم الان واقعا" می شود طعم خدمات الکترونیکی را بهتر چشید .

تا اطلاع ثانوی سیستم کارتخوان دفاتر اسناد رسمی قطع است

علت معلوم نیست ! هیچ خبر موثق و اطلاع رسانی صحیحی صورت نگرفته است ! خبر رسیده همکاران تا اطلاع ثانوی به بانک ملی ایران مراجعه نمایند چرا که تا چند روز آینده اوضاع به همین منوال است .

پ . ن : دستگاههای کارتخوان در همین مدت اندک مشکلات زیادی را برای دفاتر اسناد رسمی فراهم کرده دستگاههایی که بدون زیرساخت های لازم راه اندازی گردیده بهتر از این نمی تواند باشد در هر جای دنیا ضعف در پشتیبانی در هر سیستمی حتی پای دستگاه قضائی را به میان می کشد .

آیا سازمان ثبت هنگام راه اندازی این سیستم طی توافقاتی که با بانک مربوطه صورت داده این موارد را در نظر گرفته و آیا بانک به تعهداتش پیرامون این قضیه عمل نموده ؟ اگر عمل نکرده آیا سازمان ثبت اختیار دارد تا موضوع را از طریق مراجع ذیصلاح پیگیری نماید ؟

قطع سیستم کارتخوان دفاتر اسناد رسمی

30 آذر و موعدی که طبق پایان هر ماه پردغدغه ترین روز دفاتر اسناد رسمی در واریز وجوه عمومی است دستگاههای کارتخوان از کار افتادند ، دفاتری که به امید راه افتادن دستگاه کارتخوان بودند تا آخرین ساعتهای روز منتظر ماندند اما ناامید از واریز وجوه واریز را به روز بعد موکول کردند ضمن اینکه اطلاع رسانی بانک ملی ایران ( احتمالا" بانک سامان ) در نوع خود بی نظیر بوده و در انتهای ساعت کاری بانکها اقدام به ارسال پیامک نموده است ، امروز اول دیماه نیز کماکان دستگاههای کارتخوان قطع می باشند و دفاتر اسناد رسمی باید وجوه خود را از طریق بانک پرداخت کنند طبق اطلاع کسب شده از ذیحسابی ثبت استان تهران دفاتری که نتوانستند وجوه خود را دیروز پرداخت کنند نباید امروز وجوه را از طریق دستگاه کارتخوان ( البته اگر کار کند ) واریز نمایند بلکه باید طبق روال سنتی با مراجعه به بانک ملی و درج شماره دفترخانه و شناسه واریز روی فیش که از طریق سایت http://www.sabt.sep.ir و وارد نمودن شماره ترمینال دفترخانه به عنوان کد کاربری و رمز 4321 قابل دستیابی است نسبت به واریز وجوه عمومی اقدام نمایند و هنگام ارسال آمار صورتحساب مغایرت را ضمیمه کنند در غیر اینصورت صورتحساب ماه دی آنها نیز دچار مغایرت می گردد .

شماره حسابهای سیبای شهر تهران برای واریز حق الثبت اسناد 2171321305002 و سایر درآمدهای ثبتی و حق الثبت گواهی امضاء و استعلام ثبت و متفرقه 2171321302008 بانک ملی ایران شعبه شهید فهمیده کد 342 و مالیات نقل و انتقال اتومبیل  2110100646004 و شماره حساب جهت واریز ده درصد کانون 0200460906005 می باشد همچنین شماره حساب واریز حق الثبت اسناد شهرهای تابعه تهران 2171321304004 می باشد .

پ . ن : در خصوص قطع دستگاههای کارتخوان هیچ توضیحی در سایتهای بانک ملی وسامان و ... منتشر نشده است .

مرتبط : 1 - 2 

قطع سیستم شتاب

طبق اعلام مرکز پشتیبانی بانک سامان سیستم شتاب قطع است و هم اکنون دفاتر اسناد رسمی با مشکل واریز وجوه از طریق دستگاه کارتخوان مواجه اند طبق اظهار ایشان هماهنگی های لازم برای رفع مشکل با سازمان ثبت به عمل آمده است از صحت و سقم این اظهار نظر اطلاعی در دست نیست .

پ . ن : ساعت 15:45 پیامکی رسید که سردفتر محترم چنانچه پرداخت از طریق کارتخوان میسر نشد جهت واریز وجوه به شعب بانک ملی مراجعه فرمایید ! یعنی دقیقه 90 و متاسفانه اینگونه پشتیبانی و اطلاع رسانی جای بسی تاسف است .

( شماره حسابهای تهران در ادامه مطلب )
( شماره حسابهای یزد )
( شماره حسابهای خراسان رضوی )
( استانهای دیگر را شما اعلام کنید )

لینکهای مرتبط  1 - 2 - 3  و تصویر نامه 101/88/150670

ادامه نوشته

کارت خوان - عدم ارتباط با مرکز

با اینکه از کسانی که بانی راه اندازی دستگاه کارت خوان در دفاتر اسناد رسمی بوده اند قدردان هستیم و با این کار باری از دوش دفاتر اسناد رسمی و مردم راجع به واریز وجوه عمومی برداشته اند و همچنین آگاه بودن به این که پیشبرد اهداف در این خصوص و رفع نقایص دستگاه کارتخوان زمان بر است اما توجه بانیان امر را به این نکته جلب می کند که واریز وجوه عمومی توسط دفاتر اسناد رسمی و مردم شوخی بردار نیست و دفاتر اسناد رسمی مانند یک فروشگاه نیست که اگر وجوه واریز نشود بتواند وجوه را نقدی بگیرد و فردا یا چند روز بعد واریز کند چرا که تنظیم هر سند مستلزم واریز وجوه قبل از ثبت در دفترخانه است و عدم اطلاع از قطع بودن دستگاه کارتخوان توسط دفترخانه سبب بروز مشکلات عدیده برای دفاتر اسناد رسمی می گردد با توجه به اینکه مقرر بود قطع بودن دستگاه کارتخوان از طریق ارسال پیام کوتاه یا اطلاع رسانی از طریق سامانه به اطلاع سردفتران برسد ( تبصره 2 ماده 1) اما تاکنون اخباری در این زمینه  به سردفتران داده نشده و سردفتران از قطع بودن دستگاه کارتخوان بی اطلاع می مانند ضمن اینکه دستورالعمل اجرایی سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه در دفاتر اسناد رسمی که شهریور 89 ابلاغ شده همچنان اجرا نمی شود و کارت اعتباری از طرف بانک ملی به سردفتران اختصاص داده نشده (تبصره 1 ماده 1 ) و شماره حساب سیبا جهت واریز حق الثبت و شماره حساب از طرف سازمان امور مالیاتی جهت واریز مالیات اتومبیل در صورت قطع بودن کارتخوان ( موضوع ماده 2 و 3 دستورالعمل مذکور ) تاکنون به دفاتر اسناد رسمی اعلام نشده است و با توجه به اینکه شرکت وابسته به پرداخت الکترونیک سامان کماکان پاسخگوی مشکلات دفاتر اسناد رسمی است ماده 14 این دستورالعمل و سایر مواد آن که از بانک ملی ایران به عنوان پشتیبان سامانه و دستگاه کارتخوان یاد می کند جای سوال دارد .

پ . ن : اخیرا" دستگاه کارت خوان با پیغام عدم ارتباط با مرکز و ... مجددا" دفاتر اسناد رسمی را با مشکل مواجه نموده که حداقل انتظار دفاتر اسناد رسمی آگاه نمودن آنها از قطع سیستم و اعلام شماره حسابهای مربوطه جهت واریز از طریق بانک ملی است .

دستور العمل اجرایی طرح سامانه پرداخت الكترونیكی

دستور العمل اجرایی طرح سامانه پرداخت الكترونیكی وجوه در دفاتر اسناد رسمی ( در این لینک صفحه 3 اسکن نشده است )

نسخه کامل دستورالعمل از سایت مهرافزار

کارتخوان یا کارتنخوان ؟

با تغییر ورژن نرم افزار و افتتاح سوئیچ خزانه و این حرفها ظاهرا" باید اوضاع و احوال دستگاه کارتخوان بهتر از قبل می شد قبلا" دو شماره تلفن در دستگاه تعریف شده بود که یکی در تهران و دیگری در اراک بود و بالاخره بعد از دو سه بار کشیدن کارت هزینه ها را می شد واریز نمود اما این روزها با این تغییرات اگر صد بار هم کارت کشیده شود کارتخوان در ارتباط با مرکز و عدم ارتباط با مرکز و اشکال شماره گیری پاسخ دریافت نشد و دریافت اطلاعات و دادن رسید تراکنش ناموفق قفل می کند  به نظر ظرفیت سرور کفاف ارتباط دفاتر اسناد رسمی را نمی دهد چون مرتب مشغول می زند ! ایرادهای نرم افزار جدید و خطاهایی که می دهد و اشکال قسمت پرینت نرم افزار و .... بماند !!

پ . ن : شرکت سامان الکترونیک و مجریان امر بهتر است هرچه سریعتر نسبت به اصلاح نرم افزار و ترمیم سوئیچ اقدام کنند چون با این وضع به زودی به این نتیجه می رسیم که ایستادن در صفهای طویل بانک ملی خیلی بهتر از نشستن در صف بی ثمر وصل شدن توسط دستگاه کارتخوان است !

نرم افزار جدید دستگاه کارتخوان POS

با افتتاح و بهره برداری از سوئیچ خزانه کل کشور برای پرداخت الكترونیكی وجوه عمومی و تغییر سوییچ از بانک سامان به بانک ملی تغییر محسوسی در سرعت واریز وجوه ایجاد گردیده و این روزها کارگزاران ذیربط مشغول تغییر نرم افزار قبلی واریز وجوه دفاتر اسناد رسمی که به نام نرم افزار ثبت تعریف گردیده به ورژن جدید 1.0.1.6 هستند .

در نرم افزار جدید تغییراتی در منوها صورت گرفته و قسمت سایر درآمدهای ثبتی از سایر قسمتها مجزا گردیده است بدین ترتیب که در قسمت عملیات پرداخت سه منو با نام تست ( که برای تست دستگاه کارتخوان است و با کشیدن کارت مبلغ 1000 ریال از حساب شما برداشت و به مجددا" به حساب خودتان واریز می گردد ) منوی سرویس شامل  بخش مشخصات و جهت پرداخت هزینه با گزینه های انتخابی ( فک رهن - فسخ سند - صدور اجرائیه - صدور اخطاریه - تهیه رونوشت - دریافت قبوض و سپرده - گواهی امضاء - استعلام ) و واریز حق الثبت و حق التحریر و تعداد و جمع است و قسمتی مربوط به گواهی امضاء از شماره تا شماره فلان و قسمتی به نام مبالغ که ذیل آن سایر درآمدهای ثبتی و حق التحریر آن و جمع کل درج گردیده است منوی سند طبق قبل شامل مشخصات معامل ( نام معامل - شماره ملی معامل ) مشخصات متعامل ( نام متعامل - شماره ملی متعامل ) شماره مرجع ، مشخصات سند که خود شامل نوع سند با گزینه های ( قطعی غیرمنقول - قطعی غیرمنقول مشتمل به رهن - صلح غیرمنقول - صلح منقول - رهنی قراداد های بانکی - رهنی قرارداد سایر اشخاص - اجاره با حق سرقفلی - اجاره بدون حق سرقفلی - اقاله اموال غیرمنقول - اقاله اموال منقول - وکالت امول غیرمنقول - وکالت اموال منقول - وکالت وسائط نقلیه - وکالت سایر وکالتنامه ها - وقف عام - وقف خاص - متفرقه تعهد - متفرقه اقرار - متفرقه اجاره - متفرقه رضایت - متفرقه وصیت - متفرقه سایر - تقسیم نامه - قطعی منقول وسائط نقلیه - قطعی منقول سایر ) و شماره سند و مبلغ سند است قسمت مبالغ نیز طبق قبل شامل حق الثبت و حق التحریر و مالیات و جمع کل می باشد .

ضمن اینکه در دستگاه کارت خوان سرویس پرداخت پس از کشیدن کارت در منوی اول قرار گرفته است پس از کشیدن کارت و کلیک بر روی آیکون ارسال به POS نرم افزار پیغام می دهد که دستگاه پوز آماده دریافت اطلاعات می باشد تا پایان انجام تراکنش و دریافت رسید سه برگی فرم پرداخت را نبندید ! پس از دریافت اطلاعات دستگاه کارتخوان با پرسش رمز و فشاردادن دکمه سبز آن نرم افزار پیغام می دهد آیا عملیات مورد تایید است ؟ که با کلیک بر روی Yes وجه به حساب واریز می شود نکته قابل توجه این است که قسمت گزارشات به دو قسمت مشاهده تراکنشها و مشاهده تراکنشهای قبلی تبدیل شده لذا برای ارسال آمار در ماه جاری باید دو صورتحساب پرینت گرفته شود چرا که تراکنشهای جدید و قبلی به دو بخش مجزا فرستاده شده است قسمت امکانات نیز مانند قبل شامل تهیه نسخه پشتیبان و ماشین حساب ویندوز است که جدیدا" اضافه شده است ضمن اینکه برای خروج باید حتما" از طریق منوی خروج خارج شد در قسمت دستگاه کارتخوان در پایان روز با کلیک بر روی دکمه فهرست قسمت تراکنش سپس قسمت تسویه حساب و بعد با ورود رمز ترمینال در پایان روز به تراکنشهای انجام شده خاتمه می دهیم ظاهرا" این قسمت برای تفکیک مبالغ واریزی می باشد که در صورت انجام ندادن فعلا" از عواقب آن خبری در دست نیست !

پ . ن : تازه به نرم افزار قبلی عادت کرده بودیم اما نرم افزار جدید به نظر بجز سرعت بالاتر واریز وجه حسن دیگری ندارد و فقط دنگ و فنگ منوهای آن پیچیده تر شده است ضمن اینکه در نرم افزار جدید حتما" باید کد ملی ده رقمی و شماره سند نیز وارد شود و ایرادهای دیگری که به زودی مشخص خواهد شد .

چند نکته راجع به دستگاه کارت خوان

۱- اگر سردفترید و کارت خود را در دستگاه کارت خوان می کشید یک درصد مبلغی که کارت کشیدید به حساب بانک سامان به عنوان کارمزد کسر می گردد ( نقل از نصاب دستگاه ) ولی به قول دوستان تاکنون کسر نشده اما این امر در اکثر دستگاههای کارت خوان بانکهای مختلف وجود دارد بهر حال از این لحاظ  باید گوش به زنگ بود .

۲- اگر مبلغی را واریز کردید و دستگاه پرینت نداد برای پرینت کردن مجدد به طریق زیر عمل کنید : اول روی صفحه کلید دستگاه کارت خوان گزینه فهرست را انتخاب کنید (کنار عدد ۳ ) دوم از منوی دستگاه گزینه گزارشات را انتخاب کنید سوم گزینه چاپ مجدد را انتخاب کنید چهارم گزینه آخرین رسید مالی را انتخاب کنید پنجم در ورود رمز ترمینال چهار صفر وارد کنید ( ۰۰۰۰ ) کلید تایید ( دکمه سبز رنگ ) را بزنید شماره آخرین تراکنش به شما نمایش داده می شود اگر آخرین تراکنش را می خواهید مجدد پرینت کنید کلید تایید را بزنید در غیر اینصورت با دکمه های فلش بالا و پایین روی دستگاه کارت خوان تراکنش مورد نظر را انتخاب و سپس کلید تایید را فشار دهید (دستگاه پرینت تراکنش مورد نظرتان را مجددا" به شما خواهد داد )

۳- کاغذ دستگاه کارت خوان گنجایش پرینت ۳۰ رسید را دارد ( ۳۰ نسخه فروشنده - ۳۰ نسخه خریدار ) لذا بعد از ۳۰ تراکنش کاغذ دستگاه را تعویض کنید ضمن اینکه آخرین رسیدهایی که دستگاه کارت خوان می دهد دارای یک نوار قرمز در حاشیه است که نشان دهنده اتمام کاغذ است .

۴- با همان کلید f گزینه گزارشات را انتخاب و سپس گزینه روزنامه و بعد رمز ترمینال و آنگاه در انتخاب نوع سرویس گزینه سرویس پرداخت را انتخاب و دکمه سبز را بمنزله تائید بزنید گزارش روزانه حاوی تاریخ روز را خواهید دید که اگر کلید سبز را بزنید کل تراکنش های انجام شده ان روز اعم از حساب خودتان یا مشتری را در کوتاه و متوالی پرینت مینماید و در ذیل ان تعداد کل تراکنش و جمع مبلغ را خواهد داد چنانچه مبالغ واریز شده با کارت ارباب رجوع را از آن کسر نمائید جمع کل برداشت از حسابتان را خواهیدداشت و اگر اول و آخر وقت اداری کارت خود را موجودی از همین سیستم بگیرید صحت خروج وجوه از کارت خود را میتوانید کنترل نمائید ( نقل از همکار محترم )

پ . ن : آقای آدابی به سمت مدیرکل ثبت شرکتها و آقای میرصادق سعادتیان مدیرکل اسبق ثبت آذربایجان به سمت مدیر کل ثبت استان تهران و همچنین جلیلی نمینی مدیرکل سابق ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری  نیز به عنوان سرپرست اداره کل ثبت استان آذربایجان شرقی انتخاب شدند .

نکته ای راجع به دستگاه کارتخوان

از قراین بر می آید که تنها مالیات و حق الثبت واریزی از طریق دستگاه کارت خوان در همان لحظه به حساب واریز می شود و برای واریز شدن حق التحریر باید حدود ۴ روز در انتظار بود تراکنش ها ساعت ۱۲ شب به روزرسانی می شود و سردفتران عزیزی که از کارت بانکی خود استفاده می کنند علاوه بر اینکه از موجودی حسابشان کم می شود باید چهار روز منتظر بازگشت وجه به حسابشان باشند در تهران هزینه واریز شده از موجودی کارت بانکی کم شده و حق التحریر پس از مدت مذکور از طریق بانک ملی شعبه کالج به حساب مبداء واریز می گردد .

برای اطلاع از موجودی حساب یا پرینت صورتحساب می توانید از طریق زیر اقدام نمایید :

۱- تماس با شماره ۰۹۶۲۲ و وارد نمودن شماره حساب یا شماره کارت بانکی و رمز و سپس بنا به درخواست شما شنیدن موجودی حساب یا دریافت صورتحساب از طریق فکس .

۲- ثبت نام در سایت بانک ملی ایران  در قسمت خدمات اینترنتی و وارد نمودن شماره حساب سیبای سردفتر و سایر مشخصات و اطلاعات درخواست شده سپس مراجعه به بانک ملی ایران و دریافت کد فعال سازی و مجددا" ورود به سایت بانک ملی و فعال نمودن حساب با این توضیح اینکه به روز رسانی سایت بانک ملی و همچنین دریافت صورتحساب به شرح فوق مربوط به روز قبل بوده و تاکید بر اینکه واریز حق التحریر به حساب شما حدود ۴ روز طول می کشد .

پ . ن ۱ : در صورت نمایش عدم ارتباط با مرکز در صفحه نمایش دستگاه کارتخوان برق دستگاه کارتخوان را قطع و دوباره وصل کنید  ( ریست : کلید تصحیح + کلید ,./ )

پ . ن ۲ : برای اطلاع از موجودی حساب از طریق کشیدن هر کارت بانکی در دستگاه کارت خوان و انتخاب گزینه موجودی و سپس وارد نمودن رمز می توانید این کار را انجام دهید .

پ . ن ۳ : در صفحه اول سایت بانک ملی ایران در قسمت سایر خدمات گزینه ای است به نام سیستم گزارشات سازمان ثبت که همان سایت سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه دفاتر اسناد رسمی است که هنوز قابل دستیابی نیست !

پ . ن ۴: با این وصف و واریز ۴ روزه حق التحریر به حساب آیا واریز حق التحریر به حساب ضرورتی دارد ؟

POS ( دستگاه کارت خوان )

بحث داغ این روزها استفاده از دستگاههای POS ( کارت خوان ) در دفاتر اسناد رسمی است تلاش برای گذر از سیستم سنتی واریز وجوه در دفاتر اسناد رسمی به سیستم الکترونیکی گرچه ستودنی است اما عدم هماهنگی فی مابین ذیحسابی و دفاتر اسناد رسمی در خصوص شروع به کار با این سیستم مشکلاتی را برای دو طرف درگیر این پروژه به وجود آورده در حالیکه مشکلات زیرساختی فراوانی نیز در این مورد وجود دارد .

دستگاه کارت خوان دستگاهی است که نیازمند یک کاربر برای کار با آن ، برق و از همه مهمتر یک خط تلفن است جدا از اینکه نرم افزار مربوط به آن باید از روی کامپیوتری حداقل با سیستم عامل ویندوز XP  مبالغ را به دستگاه کارت خوان ارسال کند با این ترتیب با نبودن هر یک از موارد مورد نیاز این دستگاه ، سیستم پرداخت در دفاتر اسناد رسمی مختل خواهد شد این در حالی است که مشکلات شبکه شتاب و عدم ارتباط با مرکز در اکثر مواقع را نیز نباید از یاد برد .

قسمت اول جلسه آموزشی کانون راجع به دستگاه POS به معرفی سایت سیستم یکپارچه مدیریت پرداخت الکترونیکی دفاتر اسناد http://sabt.sep.ir می پردازد که طبق گفته ها نام کاربری و رمز ورود بعدا" از طریق سازمان ثبت در اختیار دفاتر اسناد رسمی قرار خواهد گرفت در سمت راست صفحه فوق منویی وجود دارد که در قسمت کاربران سیستم سردفتر اطلاعات شخصی خود را باید پر کند این قسمت قابل ویرایش است قسمت بعدی سیستم پرداخت است که در گزارشات آن اطلاعاتی که در بانک ثبت شده و آن عملیاتی است که شما در دستگاه کارت خوانتان انجام داده اید با دادن تاریخ شروع گزارش و تاریخ پایان گزارش و کلیک بر روی تولید گزارش قابل دستیابی است در این قسمت شما می توانید صورتحسابی را که ماهیانه به ذیحسابی می فرستید را چاپ کنید یا به صورت فرمت pdf  یا excel دریافت کنید در این قسمت در کنار هر عملیاتی یک شماره پیگیری وجود دارد که با این شماره می توانید عدم واریز احتمالی به حساب را پیگیری کنید در قسمت تولید رقم کنترلی و شناسه دفترخانه با وارد کردن استان ( تهران ) حوزه ثبتی ( تهران ) شماره دفترخانه XXXX و کلیک بر روی تولید کد : کد یونیک دفترخانه + شناسه پرداخت دفترخانه تولید می گردد . کد یونیک تشکیل شده است از : ( کد دفترخانه )( کد حوزه ثبتی ) ( کد استان ) که برای مثلا" دفترخانه 1234 می شود (1234)(999)(07) شناسه پرداخت در مواقعی کاربرد دارد که به عللی مانند قطع سیستم یا قطع برق یا قطع تلفن یا خرابی برنامه که باید با تایید شرکت تولید کننده نرم افزار باشد  قادر به پرداخت با دستگاه کارت خوان نبودیم که با قید این شماره و کدیونیک بر روی فیش پرداختی به روش سابق به بانک ملی پرداخت می گردد ( پیشنهاد شد مهری با مشخصات شماره دفتر + شناسه پرداخت + کدیونیک برای پرداخت در چنین مواقعی ساخته شود ) که عنوان شد این روش برای پشتیبانی در مواقع ضروری است در قسمت مدیریت پیامها که برای موارد مغایرت و اشکال تعبیه گردیده این قابلیت وجود دارد که با تایپ پیام مدیر سیستم پیام را رسیدگی و پاسخ می دهد در قسمت مدیریت سیستم می توان رمز ورود را تغییر داد و در پایان با کلیک بر روی log out  خارج می شویم .

طبق اظهار آقای محمودی مسئول انفورماتیک سازمان ثبت این سایت مستقیما" از سایت بانک ملی ایران تغذیه می شود و اطلاعاتی که این پورتال بابت وجوه واریزی دفاتر اسناد رسمی می دهد برگردانی از سایت بانک ملی ایران است .

نرم افزار Sabt.exe  :

بعد از وارد شدن به نرم افزار ثبت ( که بعضی از همکاران با این نام هم مشکل داشتند و این نرم افزار را صرفا" نرم افزار واریز وجه قلمداد می کردند ) با وارد کردن نام کاربر و رمز عبور در قسمت عملیات پرداخت روی فرم پرداخت کلیک می کنیم نام معامل و نام متعامل و کد ملی آنها را وارد کرده و نوع سند را انتخاب می کنیم ( شماره مرجع قابل تغییر نیست ) مبلغ سند ( مبلغی که هزینه ها بر اساس آن حساب می شود ) و سایر مبالغ ( حق الثبت + مالیات + حق التحریر؛ برای اتومبیل ) و ( حق الثبت + حق التحریر برای بقیه موارد ) با توضیح اینکه بهای اوراق را با حق التحریر جمع می زنیم و فیلدهای سبز رنگ حتما" باید پر شود ، که در نهایت جمع کل هزینه ها را می بینیم .

از آن سو در دستگاه کارت خوان ، کارت را از سمت نوار مشکی به نحوی که قسمت مگنت یا همان نوار مشکی کارت به سمت داخل باشد می کشیم و در منوی دستگاه کارت خوان سرویس پرداخت را انتخاب می کنیم و با کلید سبز تایید کرده در قسمت پروژهای خاص ثبت اسناد را انتخاب می کنیم و دکمه سبز را فشار می دهیم در این هنگام دستگاه کارت خوان عبارت دریافت اطلاعات را نشان می دهد .

سپس در برنامه ارسال به کارت خوان را کلیک می کنیم که جمع کل روی دستگاه کارت خوان ظاهر می شود دکمه تایید سبز رنگ را مجددا" فشار می دهیم رمز کارت را وارد کرده دستگاه ارتباط با مرکز را نشان می دهد ضمن اینکه در صورت جواب نگرفتن از دستگاه با قطع برق دستگاه کارت خوان و وصل مجدد کارت خوان را دوباره راه اندازی می کنیم .

توجه مهم : از زمان کشیدن کارت تا ارسال اطلاعات نباید بیشتر از یک دقیقه طول بکشد وگرنه باید مجدد کارت کشیده شود ضمن اینکه دستگاه کارت خوان بعد از انجام تراکنش به شما پرینت می دهد که نشان دهنده موفقیت در انجام تراکنش است نسخه اول مربوط به دفتر و نسخه دوم مربوط به مشتری است  پس اگر دستگاه بهر ترتیبی پرینت نداد وجوه به حسابهای مورد نظر شما واریز نشده است ضمن اینکه توجه شود که کاغذ پرینت کارت خوان مثل کاغذ فاکس بعد از مدتی پاک می شود لذا کپی گرفتن از آن ضروری است همچنین چک کردن کاغذ رول پرینت دستگاه کارت خوان از نظر اتمام و تعویض آن مهم است در هر صورت اگر امکان چاپ رسید از طریق دستگاه کارت خوان میسر نشد می توانید در نرم افزار در قسمت مرتبط به سند مورد نظر از رسید مجددا" پرینت تهیه کنید (کلید میانبر : Ctrl+N) اما صورتحسابی را که هر ماه از بانک می گرفتید را هم می توانید از قسمت تراکنش و صدور صورتحساب پرینت کنید و با مهر و امضای سردفتر به ذیحسابی بفرستید .

قسمت سایر درآمدهای ثبتی مربوط به واریز حق الثبت مواردی است که قبلا" به حساب 90006 سنتی واریز می شد مثل حق الثبت گواهی امضاء .

این نرم افزار هنگام نصب دستگاه کارت خوان توسط مامور بانک سامان بر روی کامپیوتر دفترخانه راه اندازی می شود این نرم افزار صرفا" جهت واریز وجوه به حسابهای حق الثبت سازمان ثبت و مالیات نقل و انتقال اتومبیل دارایی و حق التحریر دفترخانه و 10% کانون سردفتران و سایر درآمدهای ثبتی تنظیم گردیده ، شماره حسابها قبلا" در سیستم تعریف شده و هنگام کار با نرم افزار نیاز به وارد کردن شماره حساب نیست و همچنین الزامی در واریز حق التحریر با این سیستم نیز وجود ندارد و بجز شماره حسابهایی که اشاره شد و در سیستم مشخص است حساب سیبای سردفتر هنگام نصب برنامه از سردفتر اخذ می شود تا در سیستم معرفی گردد .

ضمنا" اعلام شد که علاوه بر 10% کانون که فعلا" با دستگاه کارت خوان قابل پرداخت است امکان پرداخت مالیات بر ارزش افزوده ، عوارض شهرداری ، تامین اجتماعی به منوی دستگاه اضافه خواهد شد که در این موارد به نرم افزار نیز احتیاجی نیست و مستقیما" از طریق دستگاه کارت خوان قابل پرداخت خواهد شد . ( ظاهرا" پرداخت 15% دفتریار در این سیستم از قلم افتاده که با توجه به الزام سردفتر به ارسال کپی فیش 15 درصد حق التحریر سهم دفتریار به ذیحسابی لازم به نظر می رسد )

برای پرداخت 10% حق التحریر بابت حق بیمه و بازنسشتگی به کانون نیز در دستگاه کارت خوان پرداخت به کانون را انتخاب و بعد از وارد کردن کد یونیک دفترخانه و مبلغ و تایید آن با دکمه سبز و سپس کشیدن کارت و وارد کردن رمز عملیات پرداخت را انجام می دهیم .

این برنامه در مسیر C:\program files\sep نصب می شود و باید توجه شود که قبل از عوض کردن ویندوز یا تغییر ورژن نرم افزار از فایل sabtn.mdb که تراکنشها در آن ذخیره می شود کپی و بک آپ ترجیحا" روی درایو دیگر کامپیوترتان تهیه کنید .

طبق اظهار آقای محمودی برای نصب دستگاه و نرم افزار باید با قسمت درآمد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران تماس گرفت همچنین ایشان اظهار داشتند سامانه ای از طریق اداره امور اسناد سردفتران جهت افراد ممنوع المعامله تا حدود دو ماه دیگر راه اندازی می گردد .

طبق اظهار نماینده بانک ملی سیستم شتاب در اول و آخر ماه کندی محسوسی دارد و مدت هر تراکنش از 15 تا 45 ثانیه است .

شماره تلفن [phone] برای رفع اشکال در خصوص واریز به حسابها اعلام گردید .

طبق اظهار نماینده بانک ملی ایران تراکنشها یعنی عملیات واریز به حسابها بین ساعت 2 تا 3 بعداظهر انجام و بسته می شود بنابراین باید توجه داشت که واریز وجه بعد از ساعت 2 بعداظهر به حساب روز بعد منظور خواهد گردید ( دوستانی که اطلاع بیشتری دارند بفرمایند )

نکاتی دیگری که در جلسه کانون به آن اشاره شد این بود که چه کسی باید پشت دستگاه کارت خوان بنشیند که با توجه به مسئولیت مالی دفتریار این امر را متوجه وی دانستند ولی بعضی همکاران هم اشاره کردند که در بیشتر دفاتر سردفتر پشت دستگاه کارت خوان می نشیند و سخنران توجیه این امر را  استفاده از کارت شخصی سردفتر اعلام کرد ! همکارانی گفتند که آیا سردفتر هنگامی که مشتری فاقد کارت بانکی است می تواند از کارت شخصی خودش برای واریز وجوهات استفاده کند ؟ که پاسخ را اینگونه شنیدند که موردی ندارد و کارت های اعتباری هم در آینده از طریق بانک در اختیار دفاتر قرار خواهد گرفت !

اما مساله اینجاست که کارت بانکی سردفتر چقدر باید تنخواه داشته باشد ؟ و مثلا" برای پرداخت فیشهای سند اتومبیل یا ملک و مخصوصا" رهن که مبلغ بالایی دارند و مشتری کارت بانکی ندارد یا در کارتش به اندازه هزینه سند موجودی ندارد ، سردفتر چگونه باید برخورد کند ! ؟ اول ارباب رجوع را بفرستد تا وجه را به کارت بانکی سردفتر واریز کند بعد از کارت برای واریز وجه از طریق دستگاه کارت خوان اقدام کند ؟ ( این امر قانونی می شود یا خیر ؟ ) ضمن اینکه همکاران تذکر دادند نظر به اینکه این نرم افزار محاسباتی نیست و مبالغ باید صرفا" به صورت دستی وارد شود امکان خطا و اشتباه کاربر زیاد است و مشکلات عدیده ای را به وجود خواهد آورد و پیشنهاد شد که فایل dll برنامه برای پیوند با برنامه های دفترخانه در اختیار شرکتهای ذیربط قرار گیرد تا مستقیما" از خود برنامه دفترخانه امکان پرداخت وجوهات فراهم گردد ، در این جلسه به پرداخت الکترونیکی کلیه وجوهات دفترخانه تاکید شد و اینکه برای دسترسی به صورتحساب دقیق دفترخانه ها از فرستادن فیش به بانک و پرداخت به روش سنتی امتناع نمایند !!