کاربران گرامی دفاتر اسناد رسمی !

از این ماه ( بهمن ماه 1389 ) بخش هایی در وب سایت اداره کل ثبت استان تهران به صورت آزمایشی راه اندازی خواهد شد که کاربران دفاتر می بایست علاوه بر ارسال آمار عملکرد ماهیانه ، موارد زیر را نیز مد نظر داشته باشند :

ارسال آمار درآمد ماهیانه : کاربران دفاتر اسناد رسمی شهر تهران باید هر ماه دو فایل Excel را که یکی خروجی دستگاه POS و دیگری اطلاعات مبالغ واریز شده در بانک است ، از طریق این وب سایت به اداره کل ثبت استان تهران ارسال کنند . جزییات بیشتر در راهنمای ارسال آمار درآمد آمده است .

آمار ماهیانه دفاتر شهرستان های استان تهران : از این ماه کاربران دفاتر شهرستان های استان تهران نیز می توانند آمار ماهیانه خود را به صورت اینترنتی ارسال نمایند . روش کار مشابه ارسال آمار دفاتر شهر تهران می باشد و کاربران می توانند از راهنمای ارسال آمار دفاتر جهت مشاهده جزییات بیشتر استفاده کنند .

لازم به ذکر است جمع آوری آمار فوق در این ماه به صورت آزمایشی اجرا شده و از اسفند ماه 1389 ارسال آمار تنها از طریق این وب سایت امکانپذیر خواهد بود .

طرز تهیه فایل های اکسل :

اخیرا" گزینه ای به سایت آمار ثبت استان تهران با عنوان خروجی دستگاه پوز اضافه شده است که باید فایلی را با فرمت اکسل که نمایانگر تراکنش های انجام شده در طول ماه است را در آن آپلود کرد ، طرز تهیه این فایل بدین صورت است که پس از ورود به نرم افزار ثبت ( نرم افزار دستگاه پوز ) در قسمت گزارشات و بعد مشاهده تراکنشها به عنوان مثال جهت ماه بهمن از تاریخ ۱/۱۱/۸۹ تا تاریخ ۳۰/۱۱/۸۹ را انتخاب و پس از انتخاب گزینه ها ( تمامی وجوه + تمامی اسناد تاریخ ) روی چاپ صورتحساب را کلیک می کنیم سپس با کلیک راست گزینه Export و سپس  exel را انتخاب و فایل مورد نظر را Save و با انتخاب Browse در سایت آمار سازمان ثبت و دادن آدرس فایل مذکور را آپلود می نماییم .

همچنین برای تهیه فایل اطلاعات مبالغ واریز شده در بانک با مراجعه به سایت http://sabt.sep.ir و وارد کردن کد کاربری ( شماره ترمینال دستگاه پوز بدون رقم اول ) و رمز ۴۳۲۱ ( اگر تغییر نداده اید ) وارد سایت شده و در قسمت گزارشات تاریخ ۱/۱۱/۸۹ الی ۳۰/۱۱/۸۹ را انتخاب و روی تولید گزارش کلیک می نمایید سپس از منوی select a format گزینه exel را انتخاب و روی لینک export کلیک نمایید و فایل مزبور را روی کامپیوتر Save کرده و این فایل را نیز در قسمت مربوطه در سایت آمار سازمان ثبت وارد نمایید .