اخیرا"  شنیده می شود که بعضی دفاتر اسناد رسمی باستناد پاسخ الکترونیکی و بدون رسیدن پاسخ پستی اقدام به تنظیم سند می کنند ضمن اینکه باید توجه داشت که پاسخ استعلام الکترونیکی فاقد امضاء الکترونیکی رییس ثبت یا مسئول دفتر بازداشتی است و توسط کارمند ثبت تهیه می شود همانطور که همکار سردفترمان در شهر قم اشاره نمودند مواردی مشاهده شده که پاسخ استعلام الکترونیکی اعلام  اما پاسخ پستی دریافت نشده و بعدا" مشخص گردیده که به علت بازداشت بودن ملک استعلام کاغذی توسط مسئول بازداشتی امضاء نشده لذا همکاران محترم بهتر است به این مساله توجه داشته باشند .