ده روز گذشت ۲۶ شهریور ۹۲ ثبت آنی استارت زد و امروز ۵ مهر ۹۲ است در این مدت بسیاری از دفاتر اسناد رسمی حتی یک سند هم نتوانسته اند تنظیم کنند و آنهایی هم که اسنادی را تنظیم کرده اند انگشت شمار بوده و در خارج از وقت اداری که ترافیک سامانه کمتر بوده است موفق به این امر شده اند اما اکنون به نظر می رسد ایرادات فنی سامانه از لحاظ سرعت و پهنای باند رو به بهبود رفته است و امکان ورود به سامانه مهیا شده است ضمن اینکه سامانه استعلام ثبتی نیز دچار همین وضعیت گردید که نهایتا" در مورخ چهار مهر ۹۲ احیاء شد و دفاتر اسناد رسمی قادر به ورود به این سامانه نیز گردیدند .

قبل از شروع این طرح این وبلاگ هشدار لازم را برای عدم زیرساخت مناسب این طرح و ایرادات طراحی نرم افزار تحت وب این سامانه داده بود و به کرات نیز از سوی همکاران در این خصوص ابراز نگرانی شده بود اما این نگرانیها از سوی مسولان جدی گرفته نشد و آنها صرفا دفاتر اسناد رسمی را به تعامل جهت پیشبرد این طرح فرا خواندند !

اینک بعد از گذشت ده روز اضطراب و افسردگی ناشی از ادامه این طرح گریبان سردفتران را می فشارد و تجربه این ده روز نگرانی آنان را بیش از پیش کرده است چرا که نحوه طراحی نرم افزار ثبت آنی در روند روتین تنظیم سند اختلالات فراوانی را ایجاد کرده است .

اینک بالفرض باید برای تنظیم یک وکالت فروش ملک در سامانه از هفت خوان رستم گذشت و فیلدهای غیرضروری را که سامانه اجبار بر آن دارد را پر کرد در حالیکه قبلا" با ابتدایی ترین نرم افزارهای دفاتر اسناد رسمی که حتی تحت داس کار می کردند با یک فیلد یا حداکثر چند فیلد می شد سر و ته قضیه را هم آورد و وکالتی شکیل را تحویل مشتری داد .

مواردی چون چک کردن ممنوع المعامله و محجوریت و بازداشتی پلاک اتومبیل و نحوه جستجوی اشخاص و غیره دقت لازم را در پردازش اسامی و اعداد ندارد و بعد از شروع به پردازش ، لیست مفصلی آن هم با طراحی نامناسب تحویل می دهد که پیدا کردن اسامی یا پلاک مورد نظر  در آن وقت بسیاری را از کاربر می گیرد .

لذا حداقل طراحی این قسمت باید به نحوی بود که رنگ آن  متمایز و از رنگهای هشدار دهنده و یک آلارم کوچک هنگام یافتن اسامی به گوش می رسید و  سایز فونت آن نیز کمی درشت تر از سایز فونت قسمتهای دیگر بود لذا این قسمت را نیز می توان از نقص های سامانه بر شمرد .

در واقع یکنواختی طراحی سامانه خستگی مفرطی را به چشم کاربر القاء می نماید که در کنار سایر ایرادهای حفوقی سامانه و الزام در پرکردن فیلدهایی که هیچ وجهه قانونی ندارد تنظیم سند را ساعتها به درازا می انجامد .  

لذا به نظر می رسد اگر اجبار و اصرار بر ادامه طرح مستمر باشد باید هرچه سریعتر موانعی که تنظیم سند را در سامانه با اختلال مواجه می کند از گردونه خارج و سامانه ای سهل و ساده را مهیای کار نمود .

ادامه دارد ...