خوب ما در مهلت اعلام شده برای اصلاح قوانین دفاتر اسناد رسمی نتوانستیم نظرات و پیشنهادات  خود را اعلام کنیم بهرحال سلب وظیفه نمی کنیم و مطالبی را عنوان می کنیم شاید در نظر آید :

۱- احیای قانون تسهیل تنظیم اسناد مبنی بر اینکه طبق روال سابق تنها استعلام ثبت برای تنظیم اسناد کافی باشد و در صورت وصول مالیات و عوارض شهرداری سهمی برای دفاتر اسناد رسمی از مالیات و عوارض دریافتی در نظر گرفته شود .

۲- احیای قانون سهم سردفتر و دفتریار از حق الثبت و افزایش مبالغ مندرج در قانون

۳- افزایش تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی و برداشتن حداقل و حداکثر در تعرفه مذکور و متناسب کردن تعرفه اسناد با نوع سند تنظیمی ( به عنوان نمونه : در حال حاضر بین تحریر یک وکالت جامع که به زور در یک برگی جا می شود و وکالت مختصر تر که باز هم در یک برگی نوشته می شود تفاوتی وجود ندارد همچنین بین تحریر سند ملک با تفکیکی و بدون تفکیکی تفاوتی وجود ندارد ! )

۴- کاهش سهم کفیل دفتریار از حق التحریر

۵- بهبود وضع بیمه دفاتر اسناد رسمی و زیر پوشش قراردادن کارمندان دفاتر اسناد رسمی تحت بیمه معتبر ( در حال حاضر اگر در نسخه ای داروی خارجی نوشته شود کانون اگر مشابه ایرانی داشته باشد تقبل می کند و اگر هم نداشته باشد اصلا" تقبل نمی کند) ضمن اینکه بهتر است کانون سردفتران با یکی از بیمه های معتبر قرارداد ببندد یعنی کار را به کاردان بسپرد .

۶- حذف ارسال آمار زاید به کانون سردفتران و ارسال آمار به صورت الکترونیکی یا ایمیل از طریق سایت کانون .

۷- لغو دستورالعمل عدم انتخاب دفتریار از میان اقارب

۸- زیرپوشش قرار گرفتن بانکهای خصوصی زیر نظر کمیسیون تقسیم اسناد و تعیین سقف حق التحریر متناسب با تعداد دفاتر اسناد رسمی

۹- زیرپوشش قرار گرفتن تنظیم اسناد اتومبیل و ملک  زیر نظر کمیسیون تقسیم اسناد و تعیین سقف حق التحریر برای اسناد اتومبیل و ملک

۱۰- افزایش مقدار وام به سردفتران و دفتریاران ( در حال حاضر 4 میلیون به دفتریار و 6 میلیون به سردفتر وام می دهند )

۱۱- توافق با بانکها برای تخصیص وام به دفاتر اسناد رسمی برای خرید محل دفترخانه

۱۲- الزام درج قیمت واقعی معامله طبق مبایعه نامه در سند تنظیمی ( اتومبیل – ملک ) یا اعلام قیمتهای واقعی  از طرف سازمان ثبت یا کانون به دفاتر اسناد رسمی به نحوی که نیازی به دارایی جهت درج قیمتهای کذایی و غیرواقعی در سند نباشد ( به نظر استقلال سازمان ثبت با توجه به این نکته توجیه پذیرتر خواهد شد )

۱۳- ارائه اینترنت پرسرعت به دفاتر اسناد رسمی

۱۴- لحاظ نمودن هزینه های جانبی دفاتر مثل فتوکپی -  پوشه – سربرگ -  زونکن – ریبون و هزینه خدماتی و تعمیراتی که به شرکتهای کامپیوتری پرداخت می شود بابت آبونه و به روز کردن ممنوع المعامله و هزینه پست آمار و سایر هزینه هایی که هیچ گاه در تنظیم اسناد لحاظ نشده است !!

۱۵- ارائه یک نرم افزار جامع و کامل و واحد ویژه دفاتر اسناد رسمی و جلوگیری از سردرگمی دفاتر در تهیه برنامه کامپیوتری .

۱۶- اخذ پاسخ استعلام از ثبت از طریق اینترنت و آن لاین و همچنین اتصال به سامانه ثبت احوال  برای دریافت کد ملی و اینکه اشخاص در قید حیات هستند یا خیر و همچنین اتصال به ثبت شرکتها برای احراز شخصیت حقوقی اصحاب سند و در نهایت ارتباط دفاتر اسناد رسمی با یکدیگر جهت استعلام اسناد و اعتبار وکالت و ... به صورت شبکه ای یا ایجاد محیط گفتگو و امکان ارتباط دفاتر با یکدیگر .

۱۷-  حذف ثبت سند در دفاتر .

۱۸- حمایت از افراد دلسوز و باسابقه و بکارگیری آنها در نظارت بر امور دفاتر اسناد رسمی و توجه به سابقه اشخاص در انتصاب مشاغل کلیدی مثل بازرسی .

۱۹- حمایت از مولفین و ممیزی صحیح در انتشار کتب و مقالات آنها بویژه در مجله کانون ( در حال حاضر انتشار مقالات در مجله کانون نیز داشتن پارتی می طلبد ) 

۲۰- تذکر و ارشاد قبل از محکوم کردن سردفتر و دفتریار ( امروزه نشسته ای و ناغافل حکم انفصال را جلوی چشمت می گیرند )

۲۱- سامان دادن به ارسال بخشنامه ها  و هر گونه دستور العمل جدید در سایت یا محل مشخص یا ارسال به ایمیل سردفتر به نحوی که سردفتر برای دسترسی به این موارد به موقع خبردار شود در حال حاضر سایت یک شرکت نرم افزاری سریعتر از سازمان ثبت و کانون  بخشنامه ها را در سایتش قرار می دهد یا بخشنامه هایی که اصلا"  یافت نمی شود در سایت ایشان موجود است !

۲۲- اعلام نشانی و هرگونه تغییرات که به نحوی به کار دفاتر اسناد رسمی مربوط باشد مانند محدوده ادارات دارایی که هر از گاهی جابه جا می شوند برای پرداخت مالیات املاک ، شهرداریها و ادارات ثبت و همچنین مشخص کردن محدوده اداره دارایی برای راهنمایی سردفتران جهت پرداخت مالیات مشاغل  و بطور کلی داشتن روابط عمومی قوی .

۲۳-  تنظیم اسناد اتومبیل قبل از تعویض پلاک ( چطور شد که تنظیم اسناد به بعد از تعویض پلاک موکول شد با عقل حتی یک بچه نابالغ هم جور در نمی آید !! )

 پ . ن : شما هم حتما" فکر می کنید که اگر این موارد اجرا شود چه گلستانی می شود چه امنیت شغلی ایجاد می شود و ما هم آقابالا سری داریم که به فکرمان است  و از ما حمایت می کند ! ولی ذوق زده نشوید تا اطلاع ثانونی همین آش و همین کاسه است شما هم اگر مواردی دارید اضافه کنید ... 

 باید برای احقاق حق مبارزه کرد و پا پس نکشید .