امروز ایستادگی نکنیم فردا خیلی دیر است

ریاست محترم ........

با سلام و عرض ادب و احترام و قبولی طاعات و عبادات

همانگونه که مستحضرید اخیرا سازمان ثبت بخشنامه ای با امضای سرپرست معاونت اسناد سازمان صادر و ارسال نموده که در آن  علی رغم مفهوم تخییر در تبصره 7 تعرفه ها و نظر مشورتی دفتر حقوقی کانون و رای دیوان عدالت اداری صراحتا واریز حق التحریر از طرق دستگاه پوز بانک ملی و برنامه نرم افزار مربوطه را تکلیف دانسته و از آن مهمتر درخواست جمع آوری پوزهای سایر بانکها را نموده است و هر دو مورد بر خلاف مقرات و اصل تسلیط بوده و میرود تا بدعتی در امور اختصاصی سردفتران ایجاد و هر روز شاهد اعمال سلیقه شخصی باشیم و عدم توجه به موضوع و اعلام موضع شفاف و صریح از طرف جامعه سردفتری کشور بخصوص کانون محترم سردفتران راه را بر اینگونه بخشنامه های دستوری و فاقد مبنای حقوقی باز و امور دفاتر را دچار اختلال نموده حس بدبینی را تشدید و دیوار بی اعتمادی را فرو میریزد ...

صرف نظر از اینکه سردفتر نیز همانند سایر آحاد این جامعه دارای شخصیتی جدای از سمت دارد و در امور روزمره نیازمند عملیات بانکی است و حق دارد واریزها و کنترل حسابهای خود را از طریق دستگاههای پوز و اینترنت و غیره عمل نماید و علی رغم اینکه حق التحریر حق مسلم سردفتر بوده و بر اساس قاعده شرعی و قانون اساسی مصون از دخالت مسئولین بدون مجوز قانونی است و رای دیوان عدالت اداری نیز در این راستا صادر و سازمان را از دخالت در شیوه و تکلیف به افتتاح حساب در بانک معین منع نموده است به فرض آنکه قبول نمائیم سردفتران حاضر به تعامل با سازمان و قبول واریز از طریق سیستم بانکی و عدم رد و بدل وجوه نقد در دفترخانه و استفاده از دستگاه پوز گردند بازهم اجبار به استفاده از پوز معین بانکی که نقائص بیشمار و کندی سرعت و بی نظمی در حساب و درگیری با ارباب رجوع و تعداد تراکنشهای ناموفق آن بر مسئولین هم پوشیده نیست امری غیرمنطقی و غیر عرفی است زیرا تمامی بانکهای دارای مجوز از بانک مرکزی دارای اعتبار یکسان بوده و نمیتوان یکی را بر دیگری ترجیح داد و اگر هم قائل به  تفوق و برتری هم باشیم همان سرعت و دقت عمل و تسهیل در امر پرداختها و واریزهاست که از این حیث بانک ملی لااقل در سیستم پرداخت الکترونیکی در دفاتر از تمامی بانکها ضعیف تر بوده و هیچ پشتیبانی موثری هم ارائه نمیدهد لهذا بنظر اینجانب به دلایل زیر وجود پوزهای بانکهای دیگر در دفاتر اسناد رسمی یک امتیاز و ضرورت تلقی میگردد:

1-به فرض قبول ادعای مطروحه مبنی بر اخذ وجوه اضافی در دفاتر اسناد رسمی بوسیله سایر پوزها ضمن نکوهش اینگونه تخلفات و لزوم پیگیری و بازرسی و اعمال قانون باید قبول کرد بازهم اخذ هرگونه وجوه توسط پوز سایر بانکها به مراتب بهتر از دریافت دستی و نقدی آن بوده و قابل کنترل و بررسی شفاف تر خواهد بود و عزیزان ما در سازمان باید بدانند متخلفین قرار نیست وجوه اضافی را با پوز ملی و زیر نظر مستقیم سازمان وصول نمایند بنابراین برای شفاف سازی و جلوگیری از دریافت وجه نقد بهتر است اجازه داده شود تا از سایر پوزهای بانکهای دیگر هم استفاده گردد نهایت اجازه کنترل حساب به واحد ثبتی داده شود

2-در مواردی که هزینه تنظیم سند باالمناصفه بعهده طرفین است و هیچیک حاضر نیستند سهم دیگری را بپردازند و بعد دچار تعارفات معموله گردند باید پرسید چگونه میتوان پرداخت کلیه هزینه سند را از طریق نرم افزار منصوبه و پوز ملی با دوفقره کارت واریز کرد؟

3-در بسیاری از موارد مشتری با کارت های مختلف به دفتر مراجعه مینماید (صرفنظر از اینکه اکثریت کارت ندارند یا نمی آورند) که هیچیک از کارتها به تنهائی کفاف پرداخت هزینه سند را نمیکند سئوال این است که با کارت متعدد ایا امکان پرداخت یکجای کل هزینه تنظیم سند وجود دارد؟

4-در مواردی که ارباب رجوع در حال تکمیل مدارک است وهنوز استعلام ثبتی وی و اطمینان به تنظیم سند وجود ندارد و از طرفی نگران است روز موعود موجودی کافی نداشته باشد و درخواست سپردن و واریز هزینه بنحو علی الحساب میباشد آیا واریز به حساب خزانه ولو دقیق و استفاده از فرآیند زمان بر استرداد حق الثبت مقرون به صرفه و منطقی است؟

5-برای واریز خدمات ثبتی که موارد مندرج در تعرفه تحریر در نرم افزار وجود ندارند بخصوص استعلام ثبتی که بنا به اعلام واحد فن آوری سازمان تحریر آن قابل واریز نمیباشد تکلیف سردفتر چیست؟ اگر قرار باشد قسمتی دستی و قسمتی الکترونیکی مجاز باشد چه ضرورتی و چه اصراری به واریز تحریر از طریق سیستم؟

6-واریز هزینه اجرائیه و همچنین هزینه تنظیم اسناد دولتی و عدم امکان ارائه کارت اعتباری توسط نماینده بانک و ادارات دولتی به چه صورت امکان پذیر است؟

7-همراه با تحریر مبالغی بعنوان اوراق و هزینه پست و مالیات برارزش افزوده نیز واریز میگردد که اگر قرار باشد جمعا از طریق سیستم پوز ملی واریز گردد و توسط سازمان یا ذیحسابی ثبت نظارت و کنترل و احیانا مورد استفاده آماری و مستند درآمدی دفاتر بوسیله سازمان یا امور مالیاتی گردد درآمد دفاتر کاذب بوده و سردفتر را در معرض اعلام غیرواقعی درآمد و یا کتمان درآمد نزد سازمان امور مالیاتی قرار خواهد داد

8-به فرض آنکه سردفتر بخواهد علی رغم اینهمه دلایل منطقی سایر سیستمها را جمع و منحصرا از پوز ملی استفاده و خود را موظف به واریز تحریرخود هم بداند بازهم موارد زیر باید ملحوظ نظر قرار گیرد

 

الف:کارت اعتباری سران دفاتر که چندسال است از طرف بانک ملی وعده شده و در دستورالعمل پرداخت الکترونیکی وجوه ابلاغی ریاست سازمان نیز آمده است بدست فراموشی سپرده شده و اکثریت سران دفاتر از عهده پرداخت هزینه های تنظیم از حساب خود برنمی آیند مضافا اینکه بلاخره مشتری وجه خود را چگونه به سردفتر پرداخت نماید؟ دستی یا از طریق اعزام به بانک و واریز بحساب سردفتر و سفرهای دورن شهری مشهور ...؟

ب:افزایش روز افزون تراکنش های غیر معتبر و برداشت از حساب سردفتر یا مشتری و عدم واریز بحساب خزانه و سردفتر و زمان تلف شده برای هرتراکنش و پرداخت هزینه های هر سند که برخلاف هدف اصلی پرداخت الکترونیکی است

پ:عدم واریز آنی حق التحریر بحساب سردفتر و استفاده از حساب واسطه و عدم امکان کنترل حساب توسط سردفتر و اتلاف وقت ناشی از مراجعات مکرر به بانک جهت اخذ پرینت حساب آنهم بعد از 48 یا 72 ساعت و مشکلات متعدد دیگر در این خصوص

ت: قطع مکرر در طول روز و قطع کامل بعضی از روزها به دلایل مختلف از جمله واریز یارانه ها و گرفتاری ارباب رجوع در هنگام تنظیم سند

ث: عدم اطلاع رسانی بانک ملی و عدم پشتیبانی شرکت سامان که در این روزها دیگر با لاقیدی و بی تفاوتی روبرو و حاضر به جوابگوئی تلفنی هم نمیباشند

ج:عدم واریز حق التحریر سران دفاتر بحساب که گاها چندماه بطول می انجامد و در موارد متعدد در سطح کشور یا کمتر واریز شده یا اصلا بحساب واریز نشده و هیچیک از طرفین مسئول جوابگوی آن نیستند

چ:نقص نرم افزار و عدم اهمیت به نظریات ارائه شده سران دفاتر در رفع نقص و آپدیت نرم افزار

بنابر مراتب معروضه که همگی قابل اثبات و مسئولین محترم و دست اندرکاران این سیستم ضعیف الجثه و عجیب الخلقه نیز برآن آگاهی کافی یافته اند بنظر میرسد اگر هیئت مدیره محترم رایزنی لازم را با سازمان و مسئولین مربوطه بنماید و از اجرای بخشنامه تا برطرف شدن عیوب و تکمیل زیرساختها خودداری و از بی اعتمادی دفاتر و احیانا جری شدن سران دفاتر جلوگیری نماید کمک موثری در ورود آسیب جدی به  این حرفه خواهد شد

                                               ارادتمند طباطبائی بافقی سردفتر 3 یزد

قطع سوئیچ مورخ یازدهم تیر نود و یک

امروز مورخ یازدهم تیر نود طبق اعلام مرکز پشتیبانی شرکت سامان الکترونیک سوئیچ قطع بود و هیچ پیامکی نیز به موبایل سردفتران ارسال نشد تا دفاتر اسناد رسمی بلاتکلیف در انتظار وصل سیستم کارتخوان باشند طبق اطلاعات واصله بعد از انتخاب مدیرعامل جدید بانک ملی ایران قرارداد بانک با شرکت سامان الکترونیک بدون علت تمدید نشد و حجم گسترده واریز وجوه به حساب دولت توسط دفاتر اسناد رسمی از دید مدیرعامل مغفول ماند بهرحال شرکت سامان کماکان به عنوان شرکت پشتیبانی کارتخوان دفاتر اسناد رسمی انجام وظیفه می کند اما متاسفانه با روند کنونی امیدی به بهبود سیستم پرداخت الکترونیکی وجود ندارد .

اندر حکایت دستگاه کارتخوان

با درایت مسئولان سازمان ثبت جهت بهینه سازی روند واریز وجوهات دولتی دستگاه کارتخوان از دو سال پیش در دفاتر اسناد رسمی نصب گردیده و با این ترتیب حجم عظیمی از مبادلات سنتی که توسط دفاتر اسناد رسمی در بانکها به حساب از ما بهتران واریز می شد حذف شد اما اشکال کار به زمانی برمی گردد که برنامه ریزی دقیقی برای این کار صورت نگرفت و فی البداهه دستگاههایی در دفاتر اسناد رسمی نصب شد که هر از گاهی به علل مختلف که تکرار مکررات است از قبول وجوهات تقدیمی سرباز می زد و حتی قطعی سیستم به سه روز هم رسید البته تعداد دفعات قطع سیستم از شمارش خارج است و با توجه به حساس بودن واریز وجوهات دولتی که البته سازمان ثبت برای دفاتر اسناد رسمی با بخشنامه های خلاف قانون الزام نموده و این حساسیت را ایجاد کرده و واریز هر 5 روز را به واریز آنی تبدیل کرده دفاتر اسناد رسمی بویژه سردفترانی که به اندازه کافی استرس و نگرانی از جمیع جهات دارند را دچار مشکلات حادتری نموده بطوری که جدا از اینکه به علت عدم ارائه کارت بانکی کثیر مردم ، سردفتران از کارت بانکی خود جهت انجام تراکنش استفاده می کنند بطرز مضحکی وجوهات اسناد از حساب سردفتر کسر و پس از کسر وجوهات دولتی حق الزحمه سردفتر دو روز بعد به حساب وی واریز می گردد و ضمن اینکه اکثرا" ارسال پیامک قطعی دستگاه زمانی است که فرصت طی طریق تا بانک ملی  محدود یا از ساعت کاری بانک گذشته است و از آن سو نیز اطلاع از وصل دستگاه نیز خبررسانی نمی گردد علی ایحال اگر سازمان ثبت حق قانونی دفاتر اسناد رسمی را لحاظ می کرد و آنها را اینچنین با الزامات فراقانونی دچار مشکل نمی کرد سپردن مسئولیت پشتیبانی دستگاه کارتخوان به شرکت بی کفایتی مانند سامان الکترونیک و نصب آن سوئیچ ناکارآمد در خزانه کمی قابل تحمل تر می شد اما خب سازمانی داریم که وصفش تا افلاک رفته و لطفش بی شمار مشمول حال ما گردیده است .

قابل توجه همکاران ...

همکار گرامی مشکلات دستگاه POS و نحوه سرویس دهی شرکت پرداخت الکترونیک سامان را برای طرح در جلسه مشترک از طریق نمابر 88706102 و یا ایمیل [e-mail] و یا صندوق پستی خود در پرتال حداکثر تا 90/12/13 اعلام فرمائید ...