یکی از مواردی که برای سردفترانی که به مرخصی می روند ایجاد شبهه می نماید تکلیف مهر پرسی در مدت مرخصی سردفتر است بعضی اعتقاد دارند در مدتی که سردفتر اصیل به مرخصی می رود باید از مهر ایشان استفاده کرد و بعضی دیگر معتقد هستند که مهر سردفتر کفیل باید مورد استفاده قرار گیرد اما کدام صحیح به نظر می رسد ؟
قبل از پاسخ ، با توجه به اینکه در این مورد سلیقه ای عمل می شود و معمولا" هر دو مورد ذکر شده ملاک عمل است ، نظر همکاران را به ابلاغ مرخصی صادر شده جلب می کنم ، در ابلاغهای صادره قید می گردد :
عطف به نامه ... دفتر اسناد رسمی ... با درخواست مرخصی شما از تاریخ 1/12/89 الی 5/12/89 به مدت 4 روز مرخصی استحقاقی موافقت می شود شایسته است امور سردفتری را ضمن تنظیم صورت مجلس حاوی شماره آخرین سند تنظیم و تعهد هر نوع بدهی باشد به ... سردفتر اسناد رسمی ... که در مدت مرخصی شما قبول کفالت نموده است تحویل داده نتیجه را گزارش نمایید ضمنا" استفاده از این مرخصی جهت خروج از کشور موکول به رعایت ماده 16 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی می باشد .
گیرندگان رونوشت :
به ( سردفتر کفیل ) ابلاغ می شود مقتضی است به شرح فوق کلیه دفاتر و سوابق مربوطه را تحویل گرفته و در مدت مرخصی ( سردفتر اصیل ) طبق مقررات به کفالت انجام وظیفه نمائید .
همانطور که ملاحظه می گردد در ابلاغ صادر شده تنها به دفاتر و سوابق اشاره شده و اگر بنا بر این بود که مهر سردفتر اصیل مورد عمل واقع شود حتما" در ابلاغ به این موضوع اشاره می گردید و علاوه بر دفاتر و سوابق سردفتر کفیل را مکلف به اخذ مهر پرسی سردفتر اصیل و استفاده از آن در مدت کفالت می کرد و همانطور که ملاحظه می کنید چنین موضوعی قید نشده و در ثانی امضای سردفتر کفیل بهمراه مهر دفتر خود اعتبار دارد و استفاده از مهر سردفتر اصیل با امضای سردفتر کفیل غیرمعمول و غیر منطقی است !
بدیهی است در مواردیکه دفتریار واجد شرایط کفالت سردفتر اصیل را بعهده می گیرد مهر پرسی همان دفترخانه قابل اعمال است همچنین در موارد انفصال سردفتر اصیل ، مهر سردفتر کفیل مورد استفاده قرار می گیرد و این بحث فقط پیرامون استفاده از مهر در مدت مرخصی سردفتر اصیل و کفالت سردفتر دفترخانه دیگر به عنوان کفیل سردفتر است .
چند نکته قابل ذکر دیگر :
وقتی تقاضای مرخصی از تاریخ 1/12/89 الی 5/12/89 ذکر شده و ابلاغ در این محدوده زمانی صادر گردیده سردفتر اصیل مکلف است روز قبل از تاریخ شروع مرخصی با سردفتر کفیل صورت جلسه ای تنظیم و کلیه دفاتر و سوابق را با قید آخرین سند تنظیم شده و تعهد بدهی به ایشان تحویل بدهد و سردفتر اصیل از تاریخ شروع مرخصی تا پایان قید شده در ابلاغ هیچگونه مسئولیتی در دفترخانه ندارد و اسناد تنظیمی جدید یا اسنادی که قبل از شروع مرخصی تنظیم اما تاریخشان در محدوده تاریخ ذکر شده تکمیل و بسته می شود باید به مهر و امضای سردفتر کفیل برسد .
قابل ذکر است که بعضا" اعتقاد دارند اگر صورتمجلس در روز شروع مرخصی و بالفرض ساعت 12 ظهر نوشته شود اسنادی که قبل از ساعت 12 تنظیم شده باید به امضای سردفتر اصیل برسد که به نظر صحیح نیست چرا که وقتی تاریخ شروع مرخصی 1/12/89 قید می شود منظور از ابتدای ساعت اداری همان روز تا پایان وقت اداری روز آخر مرخصی است .
همچنین بعضا" اعتقاد دارند که در صورت عدم تنظیم صورتمجلس ، سردفتر اصیل می تواند حتی در مدت مرخصی به کار اشتغال داشته باشد که با توجه به صدور ابلاغ این امر نیز درست نمی باشد مگر اینکه سردفتر اصیل مجددا" تقاضای لغو مرخصی اش را بنماید و ابلاغ مجدد و ابطال مرخصی اش صادر گردد .
مرتبط : 1- 2 - 3 - 4- 5
در این وبلاگ سعی خواهم کرد بدون داشتن موضع خاص ، درباره مسائل و مشکلات جامعه سردفتران و دفتریاران به ارائه نظر و انتقاد و پیشنهاد سازنده و همچنین ارائه بخشنامه ها و اخبار و اطلاعات جدید در این باب بپردازم و در این میان تشویق شما و همچنین ارائه نظرات و پیشنهادات همکاران گرامی موجب مزید امتنان خواهد بود .